課程 #5 智慧工作場所

關於課程

智慧工作場所課程由學習共享空間提供。課程旨在提升智慧工作場所的所須技能，以及為高科院教職員提供服務的支援。

 

目標參與者

課程為所有高科院學術人員/職員而設。

 

目標

課程的目標如下：

• 讓教職員擁有更有效率的協作工具
• 推動科技和數位化在工作場所的運用

 

學習成果

完成課程後，參與者將能夠：

• 識別科技工具以提高工作效率
• 創造能配合工作場所彈性的豐富科技環境
• 讓日常工作變得更輕鬆、提高易用性，讓員工更專注於當前的任務

 

課程結構

課程被劃分為多個單元，並混合線上及線下學習模式。

 

教學方式

教學模式著重實踐及體驗，參與者可透過多元的活動進行互動學習，例如應用電子平台及設施進行線上引導、網絡研討會、講座、經驗分享會和課堂討論。

 

培訓時數

參與的職員將被授予相應的持續專業發展（CPD）時數及獲取高科院頒發的電子出席證書，相關資料將由人力資源處中央記錄及保存。

  

第 1單元: 文件檔案平台操作和共用：SharePoint 簡介

它共享和管理內容、知識和應用程式，以增強團隊合作、能更快速尋找資訊，並能促進不同的機構進行協作。

您可以安全地共享工作、管理文件存取、追蹤修訂，甚至對文件的變更請求批准。

 

第 2單元: 雲端儲存和文件工具：OneDrive 和 Office 365（Word 和 Excel）

OneDrive 允許用戶在雲端儲存 Windows 設定等檔案和資料。此外，它還允許跨行動裝置共享和同步檔案。

Office 365 結合應用程式，可隨時隨地從任何裝置建置和分享內容。

 

第3單元: 文件無紙化：Adobe Acrobat 電子表格/Office 365 表格

電子表格是圍繞佈局、格式構建的，並能圖像保持完整，因此用戶可確信電子表格與實體文件的格式完全相同。

 

第 4單元: 協作：Teams 和 MS Office

Microsoft Office 打造了一個現代化的工作場所，便利了整個團隊和組織進行溝通和協作，從而提高生產力。

 

第 5單元: Microsoft Power Automate

Power Automate 基於 Microsoft 平台構建，提供無縫流暢的自動化體驗。這有效節省處理瑣事的時間，提高您的日常工作效率。一旦您為任務設計了工作流程，Power Automate 就會為您提供服務。

 

聯絡方式

如有查詢，請聯絡：

高科院-學習共享空間

電話：3890-8026

電郵：thei-lc@thei.edu.hk