课程 #5 智慧工作场所

关于课程

智慧工作场所课程由学习共享空间提供。课程旨在提升智慧工作场所的所须技能，以及为高科院教职员提供服务的支援。

 

目标参与者

课程为所有高科院学术人员/职员而设。

 

目标

课程的目标如下：

• 让教职员拥有更有效率的协作工具
• 推动科技和数位化在工作场所的运用

 

学习成果

完成课程后，参与者将能够：

• 识别科技工具以提高工作效率
• 创造能配合工作场所弹性的丰富科技环境
• 让日常工作变得更轻鬆、提高易用性，让员工更专注于当前的任务

 

课程结构

课程被划分为多个单元，并溷合线上及线下学习模式。

 

教学方式

教学模式着重实践及体验，参与者可透过多元的活动进行互动学习，例如应用电子平台及设施进行线上引导、网络研讨会、讲座、经验分享会和课堂讨论。

 

培训时数

参与的职员将被授予相应的持续专业发展（CPD）时数及获取高科院颁发的电子出席证书，相关资料将由人力资源处中央记录及保存。

 

第 1单元: 文件档案平台操作和共用：SharePoint 简介

它共享和管理内容、知识和应用程式，以增强团队合作、能更快速寻找资讯，并能促进不同的机构进行协作。

您可以安全地共享工作、管理文件存取、追踪修订，甚至对文件的变更请求批准。

 

第 2单元: 云端储存和文件工具：OneDrive 和 Office 365（Word 和 Excel）

OneDrive 允许用户在云端储存 Windows 设定等档案和资料。此外，它还允许跨行动装置共享和同步档案。

Office 365 结合应用程式，可随时随地从任何装置建置和分享内容。

 

第3单元: 文件无纸化：Adobe Acrobat 电子表格/Office 365 表格

电子表格是围绕佈局、格式构建的，并能图像保持完整，因此用户可确信电子表格与实体文件的格式完全相同。

 

第 4单元: 协作：Teams 和 MS Office

Microsoft Office 打造了一个现代化的工作场所，便利了整个团队和组织进行沟通和协作，从而提高生产力。

 

第 5单元: Microsoft Power Automate

Power Automate 基于 Microsoft 平台构建，提供无缝流畅的自动化体验。这有效节省处理琐事的时间，提高您的日常工作效率。一旦您为任务设计了工作流程，Power Automate 就会为您提供服务。

 

联络方式

如有查询，请联络：

高科院-学习共享空间

电话：3890-8026

电邮：thei-lc@thei.edu.hk